Dank Mobility-Online sind Sie in der Lage, Notfallsituationen unkompliziert zu bewältigen und die Sicherheit der Reisenden zu gewährleisten. Ein umfassendes Reiseprotokoll kann im System geführt werden.
Online-Anmeldeformulare für Reisende (PDF) können der Zielgruppe auf für die Nutzer bequeme Weise zur Verfügung gestellt werden. Alle Felder des Formulars sind anpassbar. Nach Auswahl des Ziellandes wird dem Reisenden die Risikostufe der Reise angezeigt. Das Formular enthält die Kontaktdaten des Reisenden, die Kontaktdaten für Notfälle, Reise- und Unterkunftsinformationen, die in Notfällen verwendet werden.
Die Registrierung der Reisenden erfolgt über Online-Formulare, wo die Reisenden die allgemeinen Reise- und Notfallkontaktinformationen eingeben. Bei Bedarf kann für jeden Reisenden ein eigener Account zur Verfügung gestellt werden, über den alle notwendigen Informationen, einschließlich einiger Dokumente, eingegeben werden können. Um den Account des Reisenden zu testen, klicken Sie bitte hier.
Administratoren können entweder einen separaten Account für das Reisemanagement haben oder die Reisemanagement-Funktionalitäten in ihre User-Accounts integriert haben.
Um den administrativen Account des Travel Managers zu testen, klicken Sie bitte hier.
Die Daten zu den aktuellen Sicherheitswarnungen werden automatisch auf Basis der Informationen von https://www.reisewarnung.net/en aktualisiert, wo Daten zu Reisewarnungen von Staaten aus der ganzen Welt gesammelt werden. Die entsprechenden Reisewarnungen werden dann in Mobility-Online angezeigt. Der Reisemanager kann bei Bedarf auch eine zusätzliche Warnung eingeben. Weitere Details werden beim Anklicken eines Landes angezeigt.
Im Fall eines Notfalls an einem Standort einer der Partnerinstitutionen können administrative Benutzer die Software veranlassen, die betroffenen Reisenden per Email oder SMS zu kontaktieren, um zu überprüfen, ob sie in Sicherheit sind. Zu diesem Zweck steht eine kurze und übersichtliche Sicherheitscheck-Pipeline zur Verfügung. Sollten zusätzliche Maßnahmen erforderlich sein, können dem Fall Notizen mit einer Erinnerung hinzugefügt werden.
KOMPLETTLÖSUNG FÜR DEN GESAMTEN INTERNATIONALISIERUNGSPROZESS
