Der gesamte Mobilitätsprozess in einer benutzerdefinierten Pipeline für das Auslandsamt und Workflow für den Bewerber für Outgoing- und Incoming-Studenten und -Professoren, Gastprofessoren, Praktikanten und Mitarbeiter.
Legen Sie Ihre Prozesse fest und lassen Sie sich vom System durch Ihren täglichen Arbeitsablauf führen.
Mobility-Online unterstützt eine effiziente und vollständig digitalisierte Bearbeitung von Bewerbungen. Die Bewerbungsformulare sind benutzerdefiniert, leicht anpassbar und haben ein responsives Design. Unsere Nutzer können so viele Formulare erstellen, wie sie benötigen.
Mehr zu den Online-Formularen finden Sie hier:
Anpassbare Online-Formulare (PDF)
Mobility-Online bietet zudem ein tolles Bonus-Feature - das Portal, in dem Hochschulen ihre Partnerschaften, bilateralen Vereinbarungen, internationalen Kooperationen, Austauschprogramme und Studienplätze für internationale Studierende sowie Veranstaltungen oder Unterkunftsmöglichkeiten präsentieren können. Außerdem bietet das Portal einen Überblick über die Bewerbungszeiträume und die Verfügbarkeit von Studienplätzen.
Darüber hinaus können die Hochschulen auf dem Internationalisierungsportal Erfahrungsfragebögen für ihre potenziellen Bewerber bereitstellen, um ihnen zu zeigen, wie einige Mobilitäten von ihren Mitbewerbern bewertet wurden.
Möchten Sie sehen, wie das Portal die Internationalisierung unterstützt? Besuchen Sie das Portal in unserer Demoversion.
Mobility-Online ist mit dynamischen, anpassbaren Arbeitstools ausgestattet. Der frei definierbare Workflow führt die Bewerber durch ihre Bewerbung und den gesamten Mobilitätsprozess. Alle To-Dos werden in einer übersichtlichen Liste angezeigt und können direkt im Account des Bewerbers erledigt werden (z.B. Dokumente hochladen, Unterkunft buchen, Kurse zum Learning Agreement hinzufügen, usw.).
Die Pipeline dient zur effizienten Verwaltung der Arbeitsprozesse des Auslandsamtes. Die Pipeline besteht aus interaktiven Aufgaben und Übersichtslisten. Ein geeigneter Schritt-für-Schritt-Prozess erleichtert die tägliche Arbeit im Auslandsamt und hilft, den Überblick über alle Mobilitätsprogramme zu behalten.
Mobility-Online kann für die Verwaltung aller Arten von Mobilitätsprogrammen verwendet werden, unter anderem für das EU-Programm Erasmus+. Das System Mobility-Online wird mit vorimplementierten Pipelines für die Verwaltung der Austauschprogramme für incoming und outgoing Studierende und Mitarbeiter bereitgestellt. Den Nutzern stehen im System Standardvorlagen für Erasmus+ Learning Agreements zur Verfügung, sie können ihre Daten aus Mobility-Online in das Mobility Tool exportieren und andere notwendige Aktionen durchführen.
Für weitere Informationen siehe: Erasmus+ in Mobility-Online (PDF)
Das transparente Rollenmanagement bietet weitreichende Personalisierungsmöglichkeiten, bei denen die verschiedenen Benutzeraccounts perfekt an ihre spezifischen Funktionen angepasst werden können, um den Benutzern den Zugang zu Informationen zu ermöglichen oder zu beschränken.
Mobility-Online bietet ein flexibles Datenmanagement. Unsere User können ihre Daten mit Drittsystemen austauschen, eigene Datenfelder in die Tabellen einfügen oder Daten über Online-Fragebögen abfragen. Mobility-Online bietet auch einen allgemeinen Datenkatalog mit weltweiten Universitäten, ISCED-Codes und Studienfächern, um neue Partnerschaften schneller aufzubauen.
Mobility-Online unterstützt das Risikomanagement und die Krisenreaktion. Die Daten der Reisenden können in einer zentralen Datenbank gespeichert werden. Diese Informationen sind jederzeit für schnelle Abfragen verfügbar.
Weiterhin können alle relevanten Unterlagen für die Reisenden zum Download bereitgestellt werden. Im Falle eines Notfalls ist es einfach zu überprüfen, ob sich jemand an dem betroffenen Ort befindet und entsprechend dem festgelegten Verfahren zu reagieren.
Zusätzliche Funktionen wie Datenexport, Favoriten, Notizen, Feedbackmanagement, personalisierbare Filter, Schnellsuche und Übersichten über demnächst ablaufende Verträge runden den interaktiven Arbeitsplatz ab.
KOMPLETTLÖSUNG FÜR DEN GESAMTEN INTERNATIONALISIERUNGSPROZESS
