Die Internationalisierungsstrategie einer Hochschule kann mit Hilfe praktischer Instrumente effizient umgesetzt und nachverfolgt werden.
Die Software ist mit einfachen und zuverlässigen Tools für die Verwaltung aller Arten von Daten im Zusammenhang mit internationalen Kooperationen ausgestattet: Partnerschaften, Kooperationen, Vereinbarungen.
Alle Daten zu jeder Partnerhochschule werden im System in einer übersichtlichen Akte gespeichert, die sich aus einzelnen Tabs zusammensetzt: Stammdaten, Adressen, Semester, beteiligte Personen, Studierende, die ein von Ihnen angebotenes Austauschprogramm mit diesem Partner gewählt haben, Studienrichtungen, Kurse, Vereinbarungen, Kooperationen, E-Mails, Notizen/Erinnerungen usw. Es ist auch möglich, zusätzliche Informationen einzugeben und zu entscheiden, ob diese Informationen auf dem Internationalisierungsportal veröffentlicht werden sollen.
Eine der Tabs in der elektronischen Partnerakte zeigt alle Vereinbarungen mit diesem Partner an. Alle für die Vereinbarung notwendigen Daten können in Mobility-Online verwaltet werden. Sämtliche Informationsfelder sind frei definierbar. Es ist auch möglich, Dateien hochzuladen, wie z.B. eine eingescannte Version der jeweiligen Vereinbarung. Die Mouse-Over-Funktion zeigt Statistiken zur Überprüfung von Zielen und freien Plätzen an. Jede Bewerbung ist mit der Vereinbarung verknüpft und kann mit einem Klick zur Vereinbarung und zum Partner zurückverfolgt werden.
Die Schnellstatistiken sind für jede Partnerinstitution verfügbar: Anzahl der Vereinbarungen pro Art der Vereinbarung, Anzahl der Bewerbungen ( Studierende/Mitarbeiter, Outgoing/Incomings) oder die Liste der zugeteilten Personen. Diese Statistiken sind interaktiv. Weitere Informationen zu allen Daten, die den Nutzern in dieser Statistikübersicht angezeigt werden, können durch Anklicken des jeweiligen Datensatzes eingesehen werden.
Das System ist mit integrierten Partnerschafts- und Vereinbarungsworkflows ausgestattet, um die Entwicklung jeder Partnerschaft oder jeder Vereinbarung zu begleiten. Die wichtigsten Informationen zu jeder Partnerschaft oder Vereinbarung werden in einer einzigen Übersicht dargestellt. Ein Quick-Link führt die Nutzer zur Partner- oder Vereinbarungsakte. Die im Workflow angezeigten Schritte sind anpassbar und das System bietet eine Möglichkein, den Status der Partnerschaft mit der benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Funktion zu ändern.
Das Internationalisierungsportal enthält eine interaktive Karte, auf der alle Partnerhochschulen angezeigt werden. Ein Klick auf die Partnerhochschule öffnet weitere Informationen zu diesem Partner, einschließlich aller Vereinbarungen. Bewerber können das Symbol für das Bewerbungsformular nutzen und ihren Bewerbungsprozess direkt online starten.
Mehr zum Thema Partnerschafts- und Vereinbarungsmanagement finden Sie hier: Verwaltung von Partnerschaften (PDF)
KOMPLETTLÖSUNG FÜR DEN GESAMTEN INTERNATIONALISIERUNGSPROZESS
