Kommunikations- und Korrespondenztracking sind wichtige Aspekte der Kontaktpflege. Daher bietet Ihnen Mobility-Online auch hierfür zahlreiche Tools. Alle E-Mails werden im System mit dem genauen Datum und der genauen Uhrzeit des Versands gespeichert. Es ist jederzeit möglich, die E-Mail wieder zu finden und erneut zu versenden oder sie bei Bedarf in gängigen Formaten herunterzuladen.
Erstellen und versenden Sie Serien-E-Mails an exakt definierbare EmpfängerInnengruppen. Verwenden Sie hierbei flexibel erstellbare E-Mail-Vorlagen und standardisieren Sie so Ihre Kommunikationskanäle. Dank automatisch generierter elektronischer Ordner wird jede Nachricht automatisch im jeweiligen Ordner Ihrer EmpfängerInnen gespeichert. Somit bietet Ihnen Mobility-Online einen laufenden Überblick über Ihren E-Mail-Austausch mit allen BewerberInnen, KoordinatorInnen, internationalen VertreterInnen, Ansprechpersonen an den Partnerinstitutionen oder sonstigen Kontaktpersonen. Mobility-Online ermöglicht Ihnen natürlich nicht nur den Versand, sondern ebenso den Empfang von E-Mails. Behalten Sie Ihre Korrespondenz mit Hilfe der Mobility-Online Mailbox im Blick und verwalten Sie ein- und ausgehende Nachrichten.
Das System beinhaltet Marketing Funktionen, um Leads zu verwalten und das Studienangebot durch automatisierte E-Mail-Kampagnen aktiv zu bewerben.
Mobility-Online hilft Ihnen, den Überblick über Ihre internationalen Aktivitäten wie Workshops, Seminare, Konferenzen, Welcome Events und andere Veranstaltungen zu behalten. Durch Anklicken des entsprechenden Symbols in der elektronischen Datei der Veranstaltung können Sie die Veranstaltungsinformationen auf der Social Media Seite Ihres International Office veröffentlichen.
Die Liste aller Personen, die sich für die Veranstaltung angemeldet haben, wird mit dem entsprechenden Status angezeigt. Die Kommunikation mit allen Teilnehmenden der Veranstaltung kann durch manuelle oder automatische personalisierte E-Mails erfolgen.
KOMPLETTLÖSUNG FÜR DEN GESAMTEN INTERNATIONALISIERUNGSPROZESS
