Um diese Mission zu erfüllen, ist die Universität auf die Zulassung internationaler Studierender (über 200 pro Jahr) zu den verschiedenen Studiengängen – Master of Science in Ingenieurwissenschaften, Master of Science und Doktorat – sowie auf die akademische Mobilität ihrer französischen Studierenden (über 250 pro Jahr) angewiesen. Angesichts steigender Studierendenzahlen war die IMT Atlantique auf der Suche nach einer robusten Lösung, um einen stärker integrierten, papierlosen und effizienteren Prozess zu schaffen.

Vor der Einführung von Mobility-Online nutzte die IMT Atlantique ein fragmentiertes System, das über ihre verschiedenen Standorte verteilt war. Um die Effizienz zu steigern, war es unerlässlich, Ressourcen zu konsolidieren und ein gemeinsames Tool einzurichten, das sowohl die ein- und ausgehende Mobilität, Partnerschaften und Stipendien als auch den „Erasmus Without Paper“-Prozess (EWP) abdecken konnte.

Stéphanie Serrec, Projektmanagerin in der Abteilung für internationale Beziehungen, beschreibt die Umsetzung als einen schrittweisen und erfolgreichen Prozess:

• Anfangsphase: Die Hochschule konzentrierte sich zunächst auf die Verwaltung von Partnerschaften und der eingehenden Mobilität.
• Erweiterung: Das System wurde anschließend auf die ausgehende Mobilität ausgeweitet.
• Integration: Schließlich wurde die Stipendienverwaltung in die Plattform integriert und vor kurzem auch die Übertragung von Stipendiendaten in das Beneficiary-Modul.
• Anpassung: Mobility-Online ermöglichte den Import und die Kombination/Zusammenführung der Daten, sodass das Buddy-Programm im letzten Jahr gestartet werden konnte.

Heute spielt Mobility-Online eine zentrale Rolle für die strategischen Ziele der Hochschule in den Bereichen Prozessvereinfachung, Internationalisierung und Diversität sowie Entscheidungsprozesse. Die Plattform bietet:

• Hochwertiges Monitoring: Vereinfachte Verwaltung und Überwachung aller Mobilitätsdaten und Qualitätskennzahlen.
• Echtzeit-Zugriff: Alle Abteilungen der Universität können in Echtzeit auf das Tool zugreifen, um die erforderlichen Daten abzurufen.
• Effizienz, Flexibilität und Unterstützung: Stéphanie Serrec merkt an, dass das Tool äußerst effektiv und vollständig an die spezifischen Bedürfnisse der Hochschule anpassbar ist.

IMT ATLANTIQUE AUF EINEN BLICK

AUSTAUSCHPROGRAMME:

• Incoming:

  Erasmus
  Credit Transfer
  Double Degree
  Masterprogramme

• Outgoing:

  Erasmus
  Credit Transfer
  Double Degree

INTEGRATIONEN:

• Single Sign On
• Partnerschaften
• Beneficiary Module
• Regelbasierte E-Mail-Automatisierung
• Berichte und Umfragen (Rex-Portal)
• Buddy-Programm

ECKDATEN:

• 3 Standorte
• 250 Partner/Vereinbarungen