Esta misión se basa en la matriculación de estudiantes internacionales (más de 200 al año) en los distintos programas que ofrece la universidad —MSc in Engineering, MSc y PhD—, así como en la movilidad académica de sus estudiantes franceses (más de 250 al año). Ante el aumento de los flujos, IMT Atlantique buscó una solución robusta para disponer de un proceso más integrado, sin papel y más eficiente.

Antes de implementar Mobility-Online, IMT Atlantique utilizaba un sistema fragmentado distribuido entre sus diferentes campus. Para mejorar la eficiencia, era fundamental consolidar los recursos y establecer una herramienta compartida capaz de gestionar la movilidad entrante y saliente, las asociaciones y becas, así como el proceso Erasmus Without Paper (EWP).

Stéphanie Serrec, responsable de proyecto en el Departamento de Relaciones Internacionales, describe la implementación como un desarrollo progresivo y exitoso:

• Fase inicial: la escuela se centró primero en la gestión de las asociaciones y la movilidad entrante.
• Expansión: el sistema se amplió posteriormente para incluir la movilidad saliente.
• Integración: la gestión de becas se integró posteriormente en la plataforma y, más recientemente, la transferencia de datos de becas al Beneficiary Module.
• Adaptación: Mobility-Online nos permitió importar y combinar/mezclar los datos, lo que permitió lanzar nuestro programa de buddy el año pasado.

Hoy en día, Mobility-Online es central para el objetivo estratégico de la escuela en materia de simplificación de procesos, internacionalización y diversidad, así como para la toma de decisiones. La plataforma proporciona:

• Monitoreo de alta calidad: gestión y supervisión simplificada de todos los datos de movilidad y métricas de calidad.
• Acceso en tiempo real: todos los departamentos de la universidad pueden acceder a la herramienta en tiempo real para obtener los datos necesarios.
• Eficiencia, flexibilidad y soporte: Stéphanie Serrec señala que la herramienta es altamente eficaz y totalmente personalizable según las necesidades específicas de la institución.

IMT ATLANTIQUE EN BREVE

PROGRAMAS DE INTERCAMBIO:

• Incoming:

  Erasmus
  Transferencia de créditos
  Doble titulación
  Programas de máster

• Outgoing:

  Erasmus
  Transferencia de créditos
  Doble titulación

INTEGRACIONES:

• Inicio de sesión único (Single Sign-On)
• Asociaciones
• Beneficiary Module
• Automatización de correos electrónicos basada en reglas
• Informes y encuestas (Rex Portal)
• Buddy Program

ESTADÍSTICAS PRINCIPALES:

• 3 campus
• 250 socios / acuerdos