Cette mission repose sur l’accueil d’étudiants internationaux (plus de 200 par an) dans les différents programmes proposés par l’institution — MSc in Engineering, MSc et PhD — ainsi que sur la mobilité académique de ses étudiants français (plus de 250 par an). Face à l’augmentation des flux, IMT Atlantique a recherché une solution fiable afin de mettre en place un processus plus intégré, dématérialisé et efficace.

Avant la mise en place de Mobility-Online, IMT Atlantique utilisait un système fragmenté réparti sur ses différents campus. Afin d’améliorer l’efficacité, il était essentiel de centraliser les ressources et de mettre en place un outil partagé capable de gérer la mobilité entrante et sortante, les partenariats et les bourses, ainsi que le processus Erasmus Without Paper (EWP).

Stéphanie Serrec, cheffe de projet au sein du service des relations internationales, décrit la mise en œuvre comme un développement progressif et réussi :

• Phase initiale : l’établissement s’est d’abord concentré sur la gestion des partenariats et de la mobilité entrante.
• Extension : le système a ensuite été étendu à la mobilité sortante.
• Intégration : la gestion des bourses a ensuite été intégrée à la plateforme et, plus récemment, le transfert des données de bourses vers le Beneficiary Module.
• Adaptation : Mobility-Online nous a permis d’importer et de combiner/mélanger les données, ce qui a rendu possible le lancement de notre programme de buddy l’année dernière.

Aujourd’hui, Mobility-Online est au cœur de l’objectif stratégique de l’école en matière de simplification des processus, d’internationalisation et de diversité, ainsi que de prise de décision. La plateforme offre :

• Suivi de haute qualité : gestion et supervision simplifiées de toutes les données de mobilité et des indicateurs de qualité.
• Accès en temps réel : tous les services de l’université peuvent accéder à l’outil en temps réel pour récupérer les données nécessaires.
• Efficacité, flexibilité et support : Stéphanie Serrec souligne que l’outil est très performant et entièrement personnalisable selon les besoins spécifiques de l’établissement.

IMT ATLANTIQUE EN BREF

PROGRAMMES D'ÉCHANGE :

• Incoming:

  Erasmus
  Transfert de crédits
  Double diplôme
  Programmes de master

• Outgoing:

  Erasmus
  Transfert de crédits
  Double diplôme

INTÉGRATIONS :

• Authentification unique (Single Sign-On)
• Partenariats
• Beneficiary Module
• Automatisation des e-mails basée sur des règles
• Rapports et enquêtes (Rex Portal)
• Buddy Programme

DONNÉES CLÉS :

• 3 campus
• 250 partenaires / accords