Praktikumsverwaltung

Placement-Online unterstützt die Verwaltung aller Arten von Praktikantenmobilitäten (Studierende und Graduierte) und deckt hierbei sämtliche Austauschprogrammen ab (z.B. Erasmus+ Praktika).

Dank direkter Datenverarbeitung durch den Bewerber und der Automatisierung von Arbeitsprozessen kann Ihr Zeitaufwand erheblich reduziert werden. Hochschulspezifische Geschäftsprozesse werden in Placement-Online frei nach Ihren Bedürfnissen definiert, wodurch Sie diese Softwarelösung bei Ihren täglichen Arbeitsabläufen und Aufgaben bestmöglich unterstützt.

Individuell anpassbare und unbegrenzt verfügbare Online-Formulare ermöglichen eine effiziente und gänzlich digitalisierte Abwicklung Ihrer Bewerbungen.

Simpel und flexibel bestimmen Sie die Anzahl der angezeigten Felder, Feldtypen (Textfeld, Auswahllisten, etc.) oder Feldarten (Pflichtfeld, optionales Feld) etc.). Für jedes Ihrer Austauschprogramme bzw. Mobilitätstypen können unterschiedliche Formulare erstellt und bei Bedarf im Nachhinein wieder selbstständig abgeändert werden.

Außerdem steht Ihnen auch eine personalisierte Stellenbörse zur Verfügung. Diese bietet Unternehmen (nach kostenloser Registrierung) die Möglichkeit, Angebote an Studierende über Praktika und Abschlussarbeiten kostenfrei veröffentlichen. Außerdem können Unternehmen einen Link auf ihrer Website schalten oder Dokumente anhängen. Von Seiten der Bewerber stellt die Online-Stellenbörse eine ideale Informationsquelle über das Angebot an Praktika, Abschlussarbeiten, verschiedenster Stellenangebote für Werkstudent von Unternehmen etc. dar.

Um Ihnen einen besseren Überblick über Ihre Mobilitäten und Aufgaben zu verschaffen, stellt Ihnen Placement-Online dynamisch anpass­bare Arbeitsinstrumente zur Seite. Einerseits, umfassen diese frei definierbare Workflows für Ihre Bewerber. Einerseits, umfassen diese benutzerdefinierte Workflows für Ihre Bewerber. Die sogenannten Workflows unterstützen Ihre BewerberInnen im Zuge des gesamten Bewerbungsprozess sowie des darauffolgenden Praktikums. Jegliche Aufgaben, die auf Bewerberseite zu erfüllen sind, werden in einer übersichtlichen To-Do-Liste dargestellt und können direkt in Placement-Online erledigt werden (z.B. Daten vervollständigen, Unterlagen hochladen, Dokumente ausdrucken etc.). Sämtliche Schritte sind pro Austauschprogramm, Mobilitätsart (z.B. Studierende oder Graduierte) individuell definierbar.

Andererseits unterstützt Placement-Online auch Ihr hochschulinternes Team im Zuge der Aufgabenverwaltung – dies wird durch die sogenannte Pipeline abgedeckt. Das Pipeline-Tool fasst sämtliche Meilensteine für Ihre Mobilitätsprogramme zusammen und ermöglicht eine vereinfachte Verwaltung Ihrer Arbeitsprozesse. Definieren Sie für jedes Mobilitätsprogramm ein geeignetes Schritt-für-Schritt-Verfahren und behalten Sie Ihre Aufgaben- und Zeitplanung stets im Griff.

Dank der transparenten Rollenverwaltung und der umfangreichen Personalisierungmöglichkeiten des Benutzerkontos können User-Profile mit zuordenbaren Funktionen perfekt abge­stimmt werden. Die Software sowie das Jobportal sind vollkommen webbasiert (sie benötigen nur einen Internet-Browser). Daher ist der Zugriff unabhängig von Zeit und Ort für jeden Berechtig­ten – Mitarbeiter Konsortium, Bewerber, Koordinatoren - im zuvor konfigurier­ten Ausmaß möglich.

Neben den individuellen Mobilitätsdaten stellt Placement-Online auch bereits allgemeine Daten zur Verfügung. Nutzen Sie unseren Datenkatalog über weltweite Unternehmen, Wirtschaftszweige, Austauschprogramme etc., um neue Partnerschaften schneller anlegen zu können.

Zusätzliche Funktionen wie Datenexport in verschiedenen Formaten, Favoriten, Notizen, Feedbackmanagement, Schnellsuche, Parntership-Workflows und Übersichten über demnächst ablaufende Verträge run­den Ihren interaktiven Arbeitsplatz ab.