Placement-Online soutient la gestion de tous types des placements (stages dans tous cycles) et couvre tous programmes d‘échanges (p.ex. stages Erasmus+).
Grâce au traitement des données directement par les candidats et l’automatisation de vos processus de gestion, Placement-Online vous permet d’économiser beaucoup de temps. Les différents processus peuvent être définis selon vos besoins et vous soutiennent lors de la réalisation de vos tâches administratives.
Grâce aux formulaires en ligne librement définissables en Placement-Online (pour chaque programme d’échange et type de mobilité), le logiciel vous permet une gestion plus efficace de votre processus de candidature qui se déroule complètement en ligne.
Le contenu de ces formulaires est entièrement défini par vous : nombre de champs, type de champ (texte, liste des sélections), champ obligatoire/optionnel etc. Le lien à ce formulaire est prêt à être publié sur votre site internet ou autres portails en ligne.
En outre, vous profitez d’une bourse d’emplois personnalisés ce qui permet aux entreprises de publier différents postes vacantes et stages disponibles. Les entreprises peuvent s’enregistrer gratuitement pour ajouter leurs offres, télécharger quelques documents ou publier un lien à ce portail sur leur site internet. En outre, la bourse d’emplois offre aux étudiants une bonne source d’information pour trouver concernant les stages disponibles dans le monde entier.
Pour vous donner un meilleur aperçu de vos mobilités et tâches administratives, Placement-Online vous offre des outils d’organisation flexibles. D’un côté, le Workflow pour vos candidats est une liste de tâches librement définissables qui soutient les candidats au cours du processus de leur candidature et stage à l’étranger. Toutes tâches à compléter par les candidats seront présentés dans ce Workflow et seront complétées directement dans le système par les candidats eux-mêmes (p.ex. compléter quelques formulaires, télécharger le dossier de candidature, imprimer quelques documents etc.). Le Workflow reste bien sur adaptable à vos processus particuliers pour chaque de vos programmes d’échange.
Bien entendu, Placement-Online soutient aussi l’equipe dans votre université/école/consortium. L’outil désigné comme ‘Pipeline’ vous offre un aperçu de tous programmes d’échanges et permet une gestion flexible de vos activités internationales. Pour chaque programme de mobilité, vous pouvez définir toutes étapes importantes à réaliser par vos composants. Cet outil facilitera alors la gestion de vos mobilités ainsi que relations internationales et vous permettra de maintenir un aperçu de toutes tâches et jalons.
Grâce à la gestion transparente des rôles, chaque compte d’utilisateur peut être adapté selon son rôle et fonction définis. Le logiciel Placement-Online est 100% basé sur le web (vous n’avez besoin qu’un navigateur web). C’est pourquoi, le logiciel est accessible indépendamment de l‘heure et du lieu pour chaque utilisateur (selon les rôles et autorisations définis) – p.ex. le Service des Relations Internationales, candidats, coordinateurs, commissions, institutions partenaires etc.
À part de vos données individuelles (p.ex. vos mobilités, vos partenaires etc.), Placement-Online offre des données générales qui sont déjà disponibles dans le système. Profitez des données standards pour créer des nouveaux accords plus rapidement (p.ex. universités/écoles, les filières etc.)
Placement-Online vous offre plusieurs fonctionnalités ou ‘gadgets’ supplémentaires, tels que : l’exportation et l’importation des données (dans tous formats standards), favoris, notes, feed-back, recherche rapide, différents aperçus à un seul clic (p.ex. liste de vos accords bilatéraux), etc.
