LBA – Online Warenwirtschaftssystem für KMU

Verkauf

Strukturierte Prozesse von Angebot bis Zahlung

Ein reibungslos funktionierender Verkauf ist entscheidend für den nachhaltigen Erfolg Ihres Unternehmens. Dieses Modul unterstützt Sie in allen Verkaufsphasen – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung und der Abwicklung von Retourwaren.

 

Dokumentenmanagement mit System

Alle Verkaufsdokumente folgen einem intuitiven, anpassbaren Workflow. Positionen und Informationen lassen sich direkt in Folgebelege übernehmen. Eine zentrale Übersicht mit Filter- und Suchfunktionen sorgt dafür, dass Sie alle Dokumente jederzeit im Blick behalten.

 

Point-of-Sale-Funktionen (POS)

Für den Einzelhandel stehen umfassende Funktionen zur Verfügung, um Barverkäufe gesetzeskonform und effizient abzuwickeln:

• RKSV-konforme Registrierkasse (Österreich)
• Elektronisches Kassabuch
• Anbindung an Zahlungsterminals (Bankomat/Kreditkarte)
• Unterstützung von Bondruckern und Kassenladen
• Digitale Kundenunterschrift direkt im Verkaufsprozess

 

Retouren & Gutschriften

Rücknahmen und Gutschriften lassen sich direkt aus bestehenden Verkaufsbelegen erstellen. Gutschriften werden automatisch beim Kundenkonto hinterlegt und sind auch ohne Originalbeleg einlösbar.

 

Zahlungsabwicklung & Mahnwesen

Verkäufe können in Teil- oder Gesamtbeträgen beglichen werden. Über individuell einstellbare Zahlungskonditionen behalten Sie offene Rechnungen im Blick. Automatisierte Mahnstufen erleichtern die Kommunikation bei Zahlungsrückständen – per E-Mail oder in Papierform.

Einkauf

Die Beschaffung von Handelswaren und Rohstoffen wird im Einkauf vollständig digital abgebildet – von der Anfrage an den Lieferanten über die Bestellung und Lieferung bis zur Bezahlung und eventuellen Rücksendungen.

Zur Unterstützung bietet das Modul verschiedene Bestellvorschlagsverfahren, die sich individuell konfigurieren lassen – inklusive Lieferantenvergleich für bessere Entscheidungen.

Bestellvorschläge können direkt in Bestellungen bei Lieferanten umgewandelt werden oder alternativ in Umbuchungen zwischen Filialen überführt werden – flexibel und praxisnah.

Artikelverwaltung

Zentrale Datenpflege für Waren, Dienstleistungen und Rohstoffe

Die Artikelverwaltung ermöglicht die strukturierte Erfassung und Pflege von Handelswaren, Dienstleistungen, Rohstoffen und Halbfertigprodukten. Für eine effiziente Verwaltung von Artikelvarianten können einem Artikeln beliebig viele Sachmerkmale wie Größen, Farben oder Ausführungen zugewiesen werden.

Ergänzend lassen sich Produktbilder sowie zugehörige Dokumente – etwa Anleitungen oder technische Datenblätter – direkt am Artikel hinterlegen.

 

Flexible Preisgestaltung & Lieferanteninfos

Verkaufs- und Einkaufspreise können auf unterschiedlichen Preislisten abgebildet werden – inklusive Mengenstaffelungen. Zusätzlich lassen sich individuelle Lieferantenartikelnummern und -bezeichnungen erfassen, die bei Bestellungen automatisch berücksichtigt werden.

 

Lagerführung mit System

Die integrierte Lagerbestandsführung unterstützt auf Wunsch auch Regal- und Stellplatzverwaltung. Artikel können chargenbezogen oder als Einzelprodukte mit eindeutiger Identifikation geführt werden. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Lagerstände und Verfügbarkeiten.

Adressverwaltung

In der Adressverwaltung lassen sich sämtliche gängigen Kontaktarten zentral verwalten. Jeder Adresse können relevante Informationen wie Preislisten, Lieferbedingungen, Ansprechpartner, Anschriften, Kundengruppen und weitere Eigenschaften zugewiesen werden.

Weiters lassen sich Adressdatensätze mit Bildern und Dateien anreichern, die bestimmten Kategorien oder Dokumenten zugeordnet werden können. Über die integrierte Interaktionsverwaltung dokumentieren Sie alle Kommunikationsvorgänge lückenlos – ob per E-Mail, Telefon oder persönlichem Kontakt.

 

Aussendungsverwaltung

Mit der Aussendungsverwaltung können Adressen nach individuellen Kriterien gefiltert und für Serienaktionen genutzt werden. Dabei lassen sich automatisch Seriendokumente in Microsoft Word erstellen und mit Adressdaten befüllen. Diese können ausgedruckt oder direkt per E-Mail als PDF oder HTML-Text versendet werden.

 

Geräte- und Objektverwaltung

Diese ermöglicht die vollständige Abbildung von Verkauf, Vermietung und Wartung diversester Objektarten wie Fahrzeuge, Maschinen und vieles mehr. Die Verwaltung ist nahtlos in die Ein- und Verkaufsprozesse integriert und unterstützt auch die periodische Verrechnung von Leihgebühren oder Pauschalen.

 

Lückenlose Historie & Servicedokumentation

Für jedes Gerät oder Objekt kann ein digitales Servicebuch geführt werden. Zudem ermöglicht eine detaillierte Besitzer- und Verleihhistorie die vollständige Nachverfolgung von Objektausgaben, -Übergaben, -Rücknahmen und Zuständen – transparent und nachvollziehbar.

 

Mobile Nutzung im Außendienst

Optional steht eine Android-App zur Verfügung, mit der Bewegungsbuchungen direkt im Außendienst erfasst werden können – etwa bei Lieferung, Rücknahme oder Wartung.

Geräte- und Objektverwaltung

LBA bildet im Rahmen der Auftrags- und Objektverwaltung den Verkauf, Verleih und die Wartung von Geräten (z.B. Rollstühlen, Betten) ab. Die Geräteverwaltung ist vollständig in die Ein- und Verkaufsabwicklung integriert und ermöglicht die tageweise Verrechnung von Leihgebühren und Pauschalen.

Damit Sie die Geschichte eines Geräts immer im Blick haben, kann zu jedem Gerät ein Servicebuch und eine Besitzer-/Leihhistorie geführt werden. Für die Verwendung im Außendienst gibt es optional eine Android Applikation um Gerätebuchungen durchzuführen.

Lagerverwaltung

Die Lagerverwaltung von LBA unterstützt eine präzise und flexible Organisation Ihrer Lagerbestände. Mit einem integrierten Mehrlagersystem und detailliertem Lagerplatzmanagement behalten Sie jederzeit den Überblick über Warenbewegungen und Lagerorte.

Verschiedene Lagertypen – wie Standard-, Kommissions- oder Außenlager – lassen sich individuell abbilden und verwalten. So schaffen Sie die Grundlage für effiziente Logistikprozesse und eine verlässliche Bestandsführung über alle Standorte hinweg.

Business Intelligence

Um fundierte Entscheidungen treffen zu können, benötigen Sie jederzeit verlässliche Einblicke in Ihre Unternehmensdaten. Das interaktive Auswertungsmodul stellt Ihnen dafür eine zentrale Schnittstelle zur Verfügung – mit direkter Anbindung an alle relevanten Programmfunktionen.

So lassen sich Dokumente direkt aus Reports öffnen oder weiterführende Analysen starten – ohne Umwege.

 

Vielfältige Auswertungen mit flexibler Anpassung

Zur Verfügung stehen zahlreiche vorgefertigte Reports, etwa zu Artikeln, Einkauf, Verkauf und weiteren Bereichen. Diese können mithilfe statischer und dynamischer Filter angepasst sowie kombiniert werden.

Häufig benötigte Auswertungen lassen sich als Vorlage mit gespeicherten Filtereinstellungen hinterlegen und bei Bedarf automatisch mit aktuellen Daten generieren – zeitgesteuert und wieder verwendbar.