Mit einem starken Engagement für Internationalisierung verwaltet die Universität ein breites Spektrum an Mobilitätsmöglichkeiten für Studierende und Mitarbeitende, darunter Blended-, virtuelle und physische Programme sowohl in Europa als auch darüber hinaus. Vor der Einführung von Mobility-Online nutzte die Universität Excel- und Access-Dateien neben ihrem internen IT-System, was zu fragmentierten, ineffizienten Prozessen und mangelnder Transparenz hinsichtlich des Status von Studierendenbewerbungen führte.
Eine maßgeschneiderte Lösung für komplexe Mobilitätsanforderungen
Mobility-Online wurde aufgrund seiner Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Integrationsfähigkeit in bestehende IT-Systeme ausgewählt. Dank der Integration zwischen Mobility-Online und den internen Plattformen der Universität konnte Padua deutliche Effizienzsteigerungen erzielen. Mitarbeitende können nun den Status von Studierendenbewerbungen in Echtzeit nachverfolgen, Massenkommunikation verwalten und Stipendienzuweisungen mit neuen, speziell für die Bedürfnisse der Universität entwickelten Tools steuern.
Besonders großen Einfluss hatten die Workflow- und Pipeline-Funktionen: Sie haben die Abläufe für die Mitarbeitenden verschlankt und den Studierenden zugleich eine klare Transparenz über den Fortschritt ihrer Bewerbungen gegeben. Dadurch wurde die Zahl der E-Mails und Rückfragen drastisch reduziert, sodass das Büro Zeit und Ressourcen für strategische Aufgaben freisetzen konnte.
Hohe Zufriedenheit und messbare Ergebnisse
Eine aktuelle Umfrage unter Outgoing-Studierenden für das akademische Jahr 2024–2025 ergab eine sehr hohe Zufriedenheit mit Mobility-Online: Die Studierenden bewerteten das System im Durchschnitt mit 8,5–9 von 10 Punkten. Dies zeigt, dass die Plattform nicht nur die operative Effizienz verbessert, sondern auch das gesamte Studienerlebnis positiv beeinflusst.
Die Universität bietet derzeit rund 1.900 Erasmus-Abkommen, 500 bilaterale Abkommen und 50 Doppel-/Joint-Degree-Programme an und betreut pro Studienjahr etwa 2.500 Incoming- und Outgoing-Studierende.
„Studierende haben nun einen klaren Überblick über den Status ihrer Bewerbung, was die Zahl der E-Mails und Rückfragen drastisch reduziert hat.“ – Giulia Marini, Projects and Mobility Office
ZUFRIEDENHEIT DER STUDIERENDEN:
AUSTAUSCHPROGRAMME:
INTEGRATIONEN:
ECKDATEN:
