Fortement engagée dans l’internationalisation, l’université gère un large éventail d’opportunités de mobilité pour les étudiants et le personnel, y compris des programmes hybrides, virtuels et physiques en Europe et au-delà. Avant Mobility-Online, l’université s’appuyait sur des fichiers Excel et Access en parallèle de son système informatique interne, ce qui entraînait des processus fragmentés et inefficaces ainsi qu’un manque de visibilité sur l’état des candidatures étudiantes.
Une solution sur mesure pour des besoins de mobilité complexes
Mobility-Online a été choisi pour sa flexibilité, sa capacité d’adaptation et son aptitude à s’intégrer aux systèmes informatiques existants. Grâce à l’intégration entre Mobility-Online et les plateformes internes de l’université, Padoue a réalisé des gains d’efficacité significatifs. Le personnel peut désormais suivre en temps réel l’état des candidatures étudiantes, gérer des communications groupées et superviser l’attribution des bourses à l’aide de nouveaux outils spécifiquement développés pour les besoins de l’université.
Les fonctionnalités de workflow et de pipeline ont eu un impact particulièrement important : elles ont rationalisé les opérations du personnel tout en offrant aux étudiants une visibilité claire sur l’avancement de leur candidature. Cela a considérablement réduit le nombre d’e-mails et de demandes de clarification, libérant du temps et des ressources pour permettre au service de se concentrer sur des activités stratégiques.
Forte satisfaction et résultats mesurables
Une récente enquête menée auprès des étudiants en mobilité sortante pour l’année académique 2024–2025 a révélé un très haut niveau de satisfaction à l’égard de Mobility-Online : les étudiants ont attribué au système une note moyenne de 8,5–9 sur 10. Cela démontre que la plateforme améliore non seulement l’efficacité opérationnelle, mais aussi l’expérience étudiante globale.
L’université propose actuellement environ 1 900 accords Erasmus, 500 accords bilatéraux et 50 programmes de double/diplôme conjoint, accueillant environ 2 500 étudiants entrants et sortants par année académique.
« Les étudiants disposent désormais d’une vision claire de l’état de leur candidature, ce qui a considérablement réduit les e-mails et les demandes de clarification. » – Giulia Marini, Projects and Mobility Office.
SATISFACTION DES ÉTUDIANTS :
PROGRAMMES D'ÉCHANGE :
INTÉGRATIONS :
DONNÉES CLÉS :
