Solución SaaS líder para la gestión de la movilidad internacional y de las alianzas

Gestión de movilidad

Digitalice y automatice la gestión de los programas de intercambio internacional con Mobility-Online, una solución informática SaaS, basada en la web, diseñada para las instituciones de educación superior (IES). Gestione eficazmente la movilidad entrante y saliente de estudiantes en intercambio, personal docente, practicantes y administrativos, todo mediante software personalizable y procesos sin papeles.

Este software de gestión de la movilidad académica permite administrar programas Erasmus+, el intercambio digital de datos con otros sistemas mediante interfaces estandarizadas, y la gestión de convenios. Mobility-Online es completamente compatible con EWP, cumple con el RGPD y ofrece integración SSO (Single Sign-On).

Características principales:

• Workflows personalizados y pipelines para una gestión de procesos eficiente
• Formularios de solicitud en línea con diseño adaptable
• Portal de internacionalización para mostrar asociaciones, programas y oportunidades
• Listas de tareas dinámicas para postulantes y personal
• Gestión conforme a Erasmus+, incluyendo los Digital Learning Agreements (DLA)
• Gestión flexible de datos y permisos
• Funciones de respuesta ante emergencias y crisis a nivel global

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Comunicación

Mejore sus procesos de movilidad internacional con la herramienta de comunicación de Mobility-Online, una solución informática SaaS para las instituciones de enseñanza superior. Ya sea para envíos manuales, plantillas dirigidas a públicos específicos o mensajes automatizados por reglas, este software basado en web garantiza una comunicación eficiente y sin papeles para todos sus programas de intercambio.

Los correos electrónicos personalizados con campos dinámicos permiten enviar mensajes adaptados a cada estudiante de intercambio, socio o miembro del personal. Todos los mensajes se almacenan de forma segura con sello de tiempo, están disponibles para descarga o reenvío y pueden consultarse fácilmente desde un buzón centralizado. Se realiza un seguimiento completo de la correspondencia entrante y saliente para asegurar un intercambio digital de datos transparente.

Las funciones integradas de gestión de eventos y marketing permiten promocionar sus programas de estudios en el extranjero mediante campañas automatizadas. Gestione talleres, seminarios, conferencias y eventos de bienvenida, y comparta la información del evento directamente en redes sociales. Las listas de participantes con estado de inscripción facilitan una comunicación personalizada antes y después del evento.

Características principales:

• Correos electrónicos personalizados con plantillas dinámicas
• Almacenamiento centralizado de correos con sello de tiempo seguro
• Automatización del marketing para promover la movilidad internacional y la movilidad de los becarios
• Gestión de eventos integrada con redes sociales
• Seguimiento detallado de toda la correspondencia

Descubra cómo Mobility-Online puede respaldar su estrategia de compromiso internacional – ¡visite nuestra demo!

Gestión financiera

Gestione todas las finanzas relacionadas con la movilidad con confianza mediante las herramientas financieras integradas en Mobility-Online. Desde la planificación estratégica del presupuesto hasta el cálculo automático de becas y ayudas basado en datos de movilidad, junto con pagos en línea seguros, la plataforma respalda a las instituciones de educación superior y sus oficinas internacionales en una gestión transparente y eficiente de programas de intercambio y proyectos de movilidad.

Características principales:

• Planificador de presupuesto con seguimiento de fuentes de financiación y centros de costos
• Cálculo automático de becas y ayudas basado en datos de movilidad
• Plataformas de pago electrónico integradas (PayPal, Saferpay, PayEx, Monetico)
• Seguimiento de pagos en tiempo real y flujos de pago desde el lado del solicitante
• Informes financieros y paneles exportables para uso interno o institucional

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Marketing

Impulse la visibilidad de tu oficina internacional y mejora la movilidad internacional con las herramientas integradas de marketing y gestión de eventos de Mobility-Online. Administra agentes, campañas y eventos fácilmente, y conecta con estudiantes interesados en programas de intercambio a través de correos electrónicos dirigidos y redes sociales.

Las funcionalidades CRM permiten gestionar leads, automatizar campañas de correo electrónico y hacer seguimiento de todas las actividades de marketing, apoyadas por un calendario centralizado que facilita la planificación de programas de intercambio y estudios en el extranjero.

Características principales:

• CRM para gestión de leads y seguimiento de estados con flujos de trabajo personalizables´
• Campañas de correo electrónico automatizadas y atractivas con plantillas editables
• Gestión de eventos para talleres, seminarios, conferencias y actos de bienvenida
• Flujos de eventos flexibles con detalles y seguimiento de cada actividad
• Integración con redes sociales para promover la educación internacional

Descubre cómo Mobility-Online potencia tu marketing internacional y mejora la gestión de programas de movilidad – visita la demo.

Gestión de cooperación

Optimice la estrategia de internacionalización de su institución de educación superior con las herramientas prácticas de Mobility-Online para gestionar asociaciones, colaboraciones y convenios, de forma clara y centralizada.

Cada institución asociada cuenta con un expediente electrónico detallado que incluye datos maestros, contactos, convenios, áreas de estudio, cursos y más. Los campos son personalizables y la información puede publicarse en el portal de internacionalización.

Características principales:

• Expedientes completos de socios con datos maestros, convenios, comunicaciones y notas
• Todos los convenios vinculados a los socios correspondientes con funciones de carga y seguimiento
• Estadísticas interactivas sobre convenios, solicitudes o socios
• Flujos de trabajo personalizables para la gestión de colaboraciones y acuerdos con funciones de arrastrar y soltar
• Mapa interactivo de socios en el portal de internacionalización para acceso fácil y promoción directa

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Gestión de crisis

Garantice la seguridad de los viajeros en programas de intercambio y movilidad internacional con las herramientas eficientes de Mobility-Online para la gestión de crisis y el seguimiento de viajes.

Personalice los formularios de inscripción en línea para recopilar datos esenciales de estudiantes de intercambio, becarios, personal y contactos de emergencia. Las alertas de nivel de riesgo mantienen informados a los usuarios sobre la seguridad del destino.

Características principales:

• Formularios de inscripción en línea personalizables con alertas de nivel de riesgo
• Cuentas individuales para viajeros para enviar información y documentos de viaje
• Actualizaciones automáticas de alertas de seguridad globales integradas desde fuentes confiables
• Flujos de trabajo de chequeo de seguridad para contacto rápido vía email o SMS en emergencias
• Notas y recordatorios para acciones de seguimiento

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Informes y Estadísticas

Supervise, analice y comparta los datos de movilidad internacional con facilidad gracias a las potentes funciones de informes y estadísticas de Mobility-Online.

Genere informes internos o externos con un solo clic y expórtelos en múltiples formatos. Los informes anuales estandarizados y el intercambio automatizado de datos con sistemas externos facilitan el cumplimiento normativo y la toma de decisiones estratégicas.

Características principales:

• Generador de informes integrado con exportación a Word, Excel, PDF, XML, y más
• Paneles personalizables y visualizaciones gráficas de datos
• Enlaces permanentes para reutilizar criterios de informes guardados
• Informes predefinidos sobre movilidades, socios, convenios y más
• Generación automática de informes para agencias nacionales y la Comisión Europea (por ejemplo, el Beneficiary Module)

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Contratación

Coordine todo el proceso de admisión con flujos de trabajo digitales personalizables y atraiga a estudiantes internacionales mediante un proceso de solicitud digital claro y eficaz.

Mobility-Online apoya a los equipos de reclutamiento con páginas de destino interactivas, listados de programas, cuentas de solicitantes y herramientas administrativas para gestionar eficazmente las admisiones de grados, másteres y doctorados – de forma totalmente digital y conforme.

Características principales:

• Páginas de destino y formularios de solicitud personalizables para programas de estudio
• Listados de programas con estado de disponibilidad en tiempo real (verde = abierto, rojo = completo)
• Interfaz administrativa centralizada para la gestión de solicitudes y plazas de estudio
• Expedientes electrónicos con carga de documentos y seguimiento del estado
• Cuentas de solicitantes que guían paso a paso a los candidatos en el proceso

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Gestión del alojamiento

Coordine todo el proceso de asignación de alojamiento de forma digital con las herramientas integradas de Mobility-Online para solicitantes y gestores de alojamiento.

Los solicitantes pueden ver, reservar o realizar reservas directas de plazas disponibles en su cuenta personal. Los gestores de alojamiento administran solicitudes, datos y reservas mediante flujos de trabajo interactivos.

Características principales:

• Procesamiento digital de solicitudes de alojamiento mediante formularios en línea
• Pipeline integrado para gestores de alojamiento para asignar y hacer seguimiento de reservas
• Vista administrativa con planificador de reservas y gestión centralizada de datos de alojamiento
• Vista para solicitantes con filtros, fotos e información detallada de las habitaciones
• Opciones de reserva y reserva directa
• Integración de pagos en línea con seguimiento de estado en tiempo real

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Tecnología

Disponible en todo momento y lugar – diseñada para máxima flexibilidad y seguridad.

Aplicación web: No requiere instalación local, accesible desde cualquier navegador web.
Independiente de la base de datos: Compatible con MSSQL, Oracle, PostgreSQL, Informix, MySQL y más.
Independiente del sistema operativo: Funciona en Windows, Linux, Unix.
Independiente del navegador: Compatible con Edge, Firefox, Opera, Chrome, Safari, etc.
Desarrollo puro en Java: Flexible, ampliamente utilizado y preparado para el futuro.
Transferencia segura de datos: SSL / HTTPS con certificados de servidor.
Integración automatizada: Servicios web REST y SOAP para un intercambio fluido de datos.
Single Sign-On: Compatible con LDAP, Shibboleth, Active Directory, CAS, Cosign y otros.
Soporte Office: Generación de documentos MS Office y PDF.
Intercambio de datos estandarizado: Soporta formatos XML, XLS, CSV, ASCII.
Soporte global de caracteres: Codificación UTF-8 para todas las fuentes y caracteres especiales.

Opciones de implementación:
SaaS (Solución alojada): SOP aloja su aplicación y datos en servidores certificados ISO en Austria. No se requiere instalación local, solo acceso a Internet y navegador. Los datos se almacenan dentro de la UE y se manejan cumpliendo completamente con el GDPR. Puede elegir entre clusters de alta disponibilidad compartidos o instancias dedicadas adaptadas a sus necesidades.
In-house (Instalación local): El software se instala en su propio servidor central. Usted proporciona y mantiene el hardware, sistema operativo y base de datos.

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