Erasmus Without Paper entwickelt sich kontinuierlich weiter. Neue Schnittstellen, veränderte Spezifikationen und künftige Übergangsregelungen betreffen sowohl Mobilitätsmanagementsysteme als auch die tägliche Arbeit von Hochschulen.
Mobility-Online begleitet seine Kunden bei dieser Entwicklung – nicht nur durch die Integration von EWP-Funktionen in die Erasmus-Prozesse, sondern auch durch direkte Kommunikation, kostenlose Academy-Sessions und Ressourcen im Mobility-Online Support Centre.
Im vergangenen Jahr umfasste dies frühzeitige Informationen zur EWP-Nominierungsschnittstelle, aufeinander aufbauende Academy-Sessions zu den Grundlagen und zur Konfiguration sowie weitere Updates nach der Einführung. Das Academy-Programm behandelte außerdem Interinstitutionelle Vereinbarungen, Digitale Learning Agreements, das Beneficiary Module und weitere Themen, bei denen europäische Anforderungen auf die praktische Arbeit der International Offices treffen.
Informationen aus erster Hand von der Europäischen Kommission
Ein besonderer Höhepunkt war die Mobility-Online Academy-Session „EWP Updates: EC News, Nominations and ToRs“ im Juli 2026.
Die Mobility-Online-Experten wurden dabei von Alexandra Licht und Camille Maillet, Policy Officers bei der Generaldirektion Bildung, Jugend, Sport und Kultur der Europäischen Kommission (DG EAC), sowie Ildiko Hegedus, Programme Manager bei der Europäischen Exekutivagentur für Bildung und Kultur (EACEA), unterstützt.
Ihr Beitrag gab der Mobility-Online Community unmittelbare Einblicke in die europäische Ausrichtung der Digitalisierung des Erasmus-Programms. Die Präsentation behandelte den Übergang von der European Student Card Initiative zu ESCI+, die Ergebnisse der ESCI+-Stakeholder-Konsultation, das vorgeschlagene künftige Governance-Modell und den Zeitplan für die nächste Generation des Erasmus-Programms.
Besondere Aufmerksamkeit galt der Übergangsphase und ihrer Bedeutung für die Hochschulen. Vorgestellt wurde ein schrittweiser Ansatz, der Kontinuität gewährleisten soll, während neue Strukturen und Vorlagen eingeführt werden. Zu den genannten Prioritäten gehörten Datenportabilität, Interoperabilität zwischen EWP-konformen Systemen und die Fortführung wesentlicher Mobilitätsprozesse.
Für Hochschulen mit umfangreichen Vereinbarungsportfolios war eine Botschaft besonders relevant:
„Zu Beginn des neuen Erasmus+-Programms ist keine umfassende Erneuerung erforderlich.“
In der Präsentation wurde außerdem erläutert:
„Bestehende IIAs bleiben während der Übergangsphase gültig. So wird Kontinuität gewährleistet, während die Hochschulen schrittweise zu ESCI+ wechseln.“
Diese Aussagen bezogen sich auf bestehende Interinstitutionelle Vereinbarungen auf Grundlage der Vorlage für 2021–2027 und die geplante Übergangsphase 2028–2029. Anstatt sämtliche Vereinbarungen sofort erneuern zu müssen, können Hochschulen nach dem vorgestellten Ansatz schrittweise zur neuen Programmvorlage wechseln.
Ergänzt wurde der europäische Ausblick durch praktische Updates des Mobility-Online-Teams. Dazu gehörten der Home-Tab in CONNECT/EWP, die Nominierungsschnittstelle und geplante Erweiterungen sowie die Roadmap für die Transcript-of-Records-Schnittstelle.
Durch die Verbindung dieser Perspektiven schlug die Session eine Brücke zwischen den europäischen Planungen und den konkreten Fragen, mit denen Hochschulen täglich konfrontiert sind: Was verändert sich, wann sind Vorbereitungen erforderlich und wie werden neue EWP-Prozesse in Mobility-Online abgebildet?
Auch nach der Live-Session verfügbar
An den kostenlosen Mobility-Online Academy-Sessions nehmen regelmäßig mehr als 300 Personen teil, manchmal sind es rund 400. Da nicht alle Interessierten live dabei sein können, werden die Sessions aufgezeichnet und allen Mobility-Online-Nutzern im Support Centre zur Verfügung gestellt.
Auch die Aufzeichnung und die Präsentationen der Juli-Session sind dort verfügbar. So können Nutzer die Informationen erneut aufrufen und mit Kollegen teilen, die an Erasmus Without Paper beteiligt sind.
Wissen mit der Praxis verbinden
Nach der Sommerpause wurde das Programm der Mobility-Online Academy im September mit der kostenlosen Session „Beneficiary Module: Exporting Data with Mobility-Online“ fortgesetzt.
Ob es um EWP-Nominierungen, künftige Übergangsregelungen oder Datenexporte für die europäische Programmverwaltung geht: Das Ziel bleibt dasselbe – neue Anforderungen mit den Prozessen zu verbinden, die Hochschulen täglich bearbeiten.
Mit integrierten Funktionen, direkter Kundenkommunikation, Beiträgen von Experten und zugänglichen Ressourcen unterstützt Mobility-Online Hochschulen dabei, EWP-Entwicklungen zu verstehen und sich sicher auf die nächsten Schritte vorzubereiten.
Quelle der Zitate: Präsentation der Europäischen Kommission „European Student Card Initiative – Mobility Academy webinar“, 9. Juli 2026. Die deutschen Zitate wurden aus dem Englischen übersetzt. Die Weiterverwendung ist, sofern nicht anders angegeben, gemäß CC BY 4.0 gestattet.