Erasmus Without Paper continúa evolucionando. Las nuevas interfaces, los cambios en las especificaciones y las futuras disposiciones transitorias afectan tanto a los sistemas de gestión de la movilidad como al trabajo diario de las instituciones de educación superior.
Mobility-Online acompaña a sus clientes en esta evolución, no solo integrando las funciones de EWP en sus procesos Erasmus, sino también mediante comunicaciones directas, sesiones gratuitas de la Mobility-Online Academy y recursos disponibles en el Support Centre de Mobility-Online.
Durante el último año, este acompañamiento ha incluido información previa sobre la interfaz EWP para nominaciones, sesiones Academy relacionadas con sus fundamentos y configuración, y nuevas actualizaciones tras su lanzamiento. El programa también ha abordado los acuerdos interinstitucionales, los Digital Learning Agreements, el Beneficiary Module y otros ámbitos en los que los requisitos europeos se encuentran con el trabajo práctico de las oficinas de relaciones internacionales.
Información de primera mano de la Comisión Europea
Uno de los momentos más destacados fue la sesión de la Mobility-Online Academy «EWP Updates: EC News, Nominations and ToRs», celebrada en julio de 2026.
En ella, el equipo de Mobility-Online contó con la participación de Alexandra Licht y Camille Maillet, Policy Officers de la Dirección General de Educación, Juventud, Deporte y Cultura de la Comisión Europea (DG EAC), e Ildiko Hegedus, Programme Manager de la Agencia Ejecutiva Europea de Educación y Cultura (EACEA).
Su intervención permitió a la comunidad de Mobility-Online conocer de primera mano la dirección europea de la digitalización del programa Erasmus. La presentación abordó la transición de la Iniciativa del Carné Europeo de Estudiante a ESCI+, los resultados de la consulta a las partes interesadas, el futuro modelo de gobernanza propuesto y el calendario hacia la próxima generación del programa Erasmus.
Se prestó especial atención al periodo de transición y a sus implicaciones para las instituciones. El enfoque gradual presentado tiene como objetivo garantizar la continuidad mientras se introducen nuevas estructuras y plantillas. Entre las prioridades expuestas se encontraban la portabilidad de los datos, la interoperabilidad entre sistemas compatibles con EWP y la continuidad de los principales procesos de movilidad.
Para las instituciones que gestionan un gran número de acuerdos, hubo un mensaje especialmente relevante:
«No será necesaria una renovación masiva al comienzo del nuevo programa Erasmus+.»
La presentación añadió:
«Los acuerdos interinstitucionales existentes seguirán siendo válidos durante el periodo de transición, garantizando la continuidad mientras las instituciones migran progresivamente a ESCI+.»
Estas afirmaciones se referían a los acuerdos interinstitucionales basados en la plantilla 2021–2027 y al periodo de transición previsto para 2028–2029. En lugar de tener que renovar inmediatamente todos sus acuerdos, las instituciones podrán avanzar progresivamente hacia la nueva plantilla del programa según el enfoque presentado.
La perspectiva europea se complementó con información práctica del equipo de Mobility-Online. Esta incluyó la pestaña Home de CONNECT/EWP, la interfaz de nominaciones y sus mejoras previstas, así como la hoja de ruta de la interfaz Transcript of Records.
Al reunir ambas perspectivas, la sesión conectó los planes europeos con las preguntas concretas que las instituciones afrontan en su trabajo diario: qué va a cambiar, cuándo será necesario prepararse y cómo se reflejarán los nuevos procesos EWP en Mobility-Online.
Información disponible después de la sesión
Las sesiones gratuitas de la Mobility-Online Academy cuentan habitualmente con más de 300 participantes y, en ocasiones, alcanzan alrededor de 400. Como no todo el mundo puede asistir en directo, las sesiones se graban y se ponen a disposición de todos los usuarios de Mobility-Online en el Support Centre.
La grabación y las presentaciones de la sesión de julio también están disponibles allí, lo que permite volver a consultar la información y compartirla con otros compañeros que trabajan con Erasmus Without Paper.
Conectar los conocimientos con la práctica
Tras la pausa de verano, el programa de la Mobility-Online Academy continuó en septiembre con la sesión gratuita «Beneficiary Module: Exporting Data with Mobility-Online».
Ya se trate de las nominaciones EWP, de las futuras disposiciones transitorias o de la exportación de datos para la administración de programas europeos, el objetivo sigue siendo el mismo: conectar los nuevos requisitos con los procesos que las instituciones gestionan cada día.
Mediante funciones integradas, una comunicación directa con los clientes, aportaciones de expertos y recursos accesibles, Mobility-Online ayuda a las instituciones a comprender la evolución de EWP y a prepararse con confianza para los próximos pasos.
Fuente de las citas: presentación de la Comisión Europea «European Student Card Initiative – Mobility Academy webinar», 9 de julio de 2026. Las citas en español han sido traducidas del inglés. Reutilización autorizada bajo la licencia CC BY 4.0, salvo indicación contraria.