Erasmus Without Paper continue d’évoluer. Les nouvelles interfaces, l’évolution des spécifications et les futures dispositions transitoires ont une incidence à la fois sur les systèmes de gestion de la mobilité et sur le travail quotidien des établissements d’enseignement supérieur.
Mobility-Online accompagne ses clients dans cette évolution, non seulement en intégrant les fonctionnalités EWP dans ses processus Erasmus, mais aussi au moyen de communications directes, de sessions gratuites de la Mobility-Online Academy et de ressources disponibles dans le Support Centre de Mobility-Online.
Au cours de l’année écoulée, cet accompagnement a notamment pris la forme d’informations préalables sur l’interface EWP pour les nominations, de sessions Academy consacrées à ses principes fondamentaux et à sa configuration, ainsi que d’informations complémentaires après son lancement. Le programme a également abordé les accords interinstitutionnels, les Digital Learning Agreements, le Beneficiary Module et d’autres domaines dans lesquels les exigences européennes rejoignent le travail quotidien des bureaux des relations internationales.
Des informations de première main de la Commission européenne
La session de la Mobility-Online Academy intitulée « EWP Updates: EC News, Nominations and ToRs », organisée en juillet 2026, a constitué un temps fort particulier.
L’équipe de Mobility-Online y a accueilli Alexandra Licht et Camille Maillet, Policy Officers à la direction générale de l’éducation, de la jeunesse, du sport et de la culture de la Commission européenne (DG EAC), ainsi qu’Ildiko Hegedus, Programme Manager à l’Agence exécutive européenne pour l’éducation et la culture (EACEA).
Leur intervention a permis à la communauté Mobility-Online de mieux comprendre l’orientation européenne de la numérisation du programme Erasmus. La présentation a porté sur le passage de l’initiative relative à la carte d’étudiant européenne à ESCI+, les résultats de la consultation des parties prenantes, le futur modèle de gouvernance proposé et le calendrier conduisant à la prochaine génération du programme Erasmus.
Une attention particulière a été accordée à la période de transition et à ses conséquences pour les établissements. L’approche progressive présentée vise à assurer la continuité pendant l’introduction de nouvelles structures et de nouveaux modèles. La portabilité des données, l’interopérabilité entre les systèmes conformes à EWP et la continuité des principaux processus de mobilité figuraient parmi les priorités exposées.
Pour les établissements gérant un grand nombre d’accords, un message était particulièrement important :
« Aucun renouvellement massif n’est requis au début du nouveau programme Erasmus+. »
La présentation précisait également :
« Les accords interinstitutionnels existants restent valables pendant la période de transition, assurant ainsi la continuité tandis que les établissements migrent progressivement vers ESCI+. »
Ces déclarations concernaient les accords interinstitutionnels fondés sur le modèle 2021–2027 et la période de transition prévue pour 2028–2029. Au lieu de devoir renouveler immédiatement l’ensemble de leurs accords, les établissements pourront passer progressivement au nouveau modèle du programme selon l’approche présentée.
Cette perspective européenne a été complétée par des informations pratiques de l’équipe Mobility-Online. Celles-ci portaient notamment sur l’onglet Home de CONNECT/EWP, l’interface de nomination et ses futures améliorations, ainsi que sur la feuille de route de l’interface Transcript of Records.
En réunissant ces perspectives, la session a relié les projets européens aux questions concrètes auxquelles les établissements sont confrontés : quels changements sont prévus, quand faut-il s’y préparer et comment les nouveaux processus EWP seront-ils intégrés dans Mobility-Online ?
Des informations accessibles après la session
Les sessions gratuites de la Mobility-Online Academy accueillent régulièrement plus de 300 participants, et parfois près de 400. Comme tout le monde ne peut pas y assister en direct, elles sont enregistrées et mises à la disposition de l’ensemble des utilisateurs de Mobility-Online dans le Support Centre.
L’enregistrement et les présentations de la session de juillet y sont également disponibles. Les utilisateurs peuvent ainsi revoir les informations et les partager avec leurs collègues travaillant sur Erasmus Without Paper.
Relier les connaissances à la pratique
Après la pause estivale, le programme de la Mobility-Online Academy s’est poursuivi en septembre avec la session gratuite « Beneficiary Module: Exporting Data with Mobility-Online ».
Qu’il s’agisse des nominations EWP, des futures dispositions transitoires ou de l’exportation de données pour la gestion des programmes européens, l’objectif reste le même : relier les nouvelles exigences aux processus que les établissements gèrent quotidiennement.
Grâce à des fonctionnalités intégrées, à une communication directe avec ses clients, à la contribution d’experts et à des ressources accessibles, Mobility-Online aide les établissements à comprendre les évolutions d’EWP et à préparer sereinement les prochaines étapes.
Source des citations : présentation de la Commission européenne « European Student Card Initiative – Mobility Academy webinar », 9 juillet 2026. Les citations françaises ont été traduites de l’anglais. Réutilisation autorisée sous licence CC BY 4.0, sauf indication contraire.