Du 4 au 6 juin 2025, près de 300 utilisateurs de Mobility-Online venant de 20 pays se sont réunis à Vienne pour la 12e édition du Community Event – trois jours intenses d’apprentissage, de collaboration et de réseautage.
Des utilisateurs venus de toute l’Europe se sont rencontrés pour découvrir les dernières évolutions de Mobility-Online, partager leurs expériences pratiques et renforcer les liens au sein de cette communauté internationale en pleine croissance.
Présentation annuelle de la nouvelle version : Quoi de neuf dans Mobility-Online ?
Comme chaque année, la présentation de la nouvelle version a été un moment fort de l’événement, dévoilant d’importantes innovations et améliorations du système. La version de cette année met l’accent sur l’expérience utilisateur, la flexibilité et l’efficacité, avec une interface repensée, des performances améliorées et des workflows optimisés.
L’une des nouveautés les plus attendues est le Gestionnaire de Documents entièrement repensé – un outil puissant qui simplifie la gestion des documents tout au long du processus de candidature et de révision. Les candidats peuvent désormais télécharger, modifier et soumettre tous les documents requis en une seule étape, tandis que les coordinateurs bénéficient d’une vue intégrée pour la révision avec des statuts personnalisables, un code couleur, des commentaires et des workflows de correction.
Parmi les améliorations clés :
Cette année, des améliorations majeures ont également été apportées au module Erasmus Without Paper (EWP). La mise à jour la plus importante a été la montée en version vers IIA 7. Parmi les autres nouveautés, on compte une timeline entièrement repensée pour les DLAs et IIAs, un processus simplifié pour gérer les DLAs sortants après rejet, un nouveau filtre par type de mobilité dans l’interface DLA, des modèles d’e-mails automatisés pour les workflows DLA, un outil pour visualiser les accords locaux liés aux conditions IIA, un nouvel outil de correction pour les IIAs, une colonne « Version approuvée mutuellement » dans les vues d’ensemble et des notifications automatiques lorsque les fiches signalétiques sont incomplètes ou obsolètes.
Le module de contrôle d’éligibilité a été considérablement amélioré, offrant aux institutions un contrôle accru sur le processus de candidature. Les améliorations clés incluent la validation dans les formulaires de candidature, l’intégration avec le module d’allocation et une logique configurable adaptée aux politiques institutionnelles.
Avant-première : portail d’internationalisation en cours de développement
Les participants ont également eu un aperçu exclusif du nouveau portail d’internationalisation, actuellement en cours de développement par l’équipe SOP. En plus d’un design entièrement renouvelé, ce portail offrira une expérience utilisateur plus intuitive et des performances nettement améliorées. La version bêta présentée lors de l’événement dévoilait la nouvelle interface et la navigation. Le développement se poursuit, et la communauté sera tenue informée des avancées.
Un programme adapté à tous les niveaux d’utilisateur
Lors du Community Event 2025, des sessions ont été proposées pour répondre aux besoins de chaque participant – des débutants aux experts confirmés. Chaque session était clairement indiquée par niveau d’utilisateur, afin d’aider les participants à choisir ce qui leur convenait le mieux ou à assister aux sessions ouvertes à tous.
Le programme, étalé sur trois jours, proposait un riche mélange de présentations, d’ateliers pratiques et de discussions. Parmi les temps forts, on compte la présentation de la nouvelle version, des ateliers sur le générateur de rapports, des insights sur la signature électronique, les contrôles d’éligibilité, la gestion des bourses et des partenariats, ainsi que des sessions sur la protection des données, les intégrations systèmes et bien plus encore.
Les utilisateurs ont également partagé leurs expériences et solutions, avec des présentations inspirantes d’institutions telles que OTH Regensburg et UCLL. La diversité des sessions a permis à chacun de trouver son compte, quel que soit son parcours ou son niveau d’expérience.
Pour conclure, les participants ont profité d’un moment convivial lors d’une soirée détendue sur le rooftop avec une vue imprenable sur Vienne, favorisant les échanges informels.
