Del 4 al 6 de junio de 2025, casi 300 usuarios de Mobility-Online provenientes de 20 países se reunieron en Viena para celebrar el 12º Community Event: tres días dinámicos de aprendizaje, colaboración y networking.
Usuarios de toda Europa se dieron cita para conocer las últimas novedades de Mobility-Online, compartir experiencias prácticas y fortalecer los lazos dentro de una comunidad internacional de usuarios en constante crecimiento.
Presentación anual de la nueva versión: Novedades en Mobility-Online
Como cada año, uno de los momentos más destacados fue la presentación de la nueva versión, en la que se dieron a conocer importantes innovaciones y mejoras del sistema. Esta edición se centró en la experiencia del usuario, la flexibilidad y la eficiencia, con una interfaz rediseñada, mayor rendimiento y flujos de trabajo optimizados.
Una de las funcionalidades más esperadas fue el completamente renovado Gestor de Documentos: una herramienta potente que simplifica la gestión de documentos durante el proceso de solicitud y revisión. Los solicitantes pueden cargar, editar y enviar todos los documentos requeridos en un solo paso, mientras que los coordinadores disponen de una vista integrada para revisión con etiquetas de estado personalizables, codificación por colores, comentarios y flujos de corrección.
Mejoras clave:
También se introdujeron importantes mejoras en el módulo Erasmus Without Paper (EWP). La actualización más relevante fue el paso a la versión 7 de IIA. Otras novedades destacadas fueron una línea de tiempo completamente rediseñada para DLAs e IIAs, un proceso más ágil para gestionar DLAs rechazadas, un nuevo filtro por tipo de movilidad en la interfaz DLA, plantillas automáticas de correo para flujos de trabajo DLA, una herramienta para ver fácilmente los acuerdos locales vinculados a condiciones de IIA, una nueva herramienta de corrección para IIAs, una columna “Versión aprobada mutuamente” en las vistas generales, y notificaciones automáticas cuando las fichas institucionales están incompletas o desactualizadas.
El módulo de verificación de elegibilidad también se ha mejorado considerablemente, brindando a las instituciones un mayor control sobre el proceso de solicitud. Entre las mejoras clave se incluyen la validación dentro de los formularios de solicitud, la integración con el módulo de asignación y una lógica configurable adaptada a las políticas de cada institución.
Avance exclusivo: Portal de Internacionalización en desarrollo
Los participantes también pudieron ver en primicia el nuevo Portal de Internacionalización, que está siendo desarrollado por el equipo de SOP. Además de un diseño completamente renovado, el portal ofrecerá una experiencia de usuario más intuitiva y un rendimiento significativamente mejorado. La versión beta presentada durante el evento mostró la nueva interfaz y navegación. El desarrollo sigue en marcha y se informará a la comunidad a medida que avance.
Un programa adaptado a todos los niveles de usuario
En el Community Event 2025 se ofrecieron sesiones adaptadas a todos los niveles de experiencia, desde principiantes hasta usuarios expertos. Cada sesión estaba claramente señalizada con el nivel correspondiente, lo que ayudó a los asistentes a elegir las actividades más adecuadas o participar en sesiones abiertas a todos.
Durante los tres días, el programa presentó una amplia variedad de presentaciones, talleres y debates. Algunos de los temas más destacados fueron la presentación de la nueva versión, talleres prácticos con el generador de informes, firmas digitales, verificación de elegibilidad, gestión de becas y asociaciones, así como sesiones sobre protección de datos, integraciones con otros sistemas y mucho más.
También hubo espacio para que los propios usuarios compartieran sus experiencias y soluciones, con presentaciones inspiradoras de instituciones como OTH Regensburg y UCLL. La diversidad de las sesiones aseguró que todos los asistentes pudieran encontrar contenido relevante, independientemente de su experiencia o perfil profesional.
El evento concluyó con una velada informal en una terraza con vistas espectaculares de Viena, donde los participantes pudieron disfrutar de un momento distendido de networking.
