L'Université d'Édimbourg, l'une des principales institutions d'enseignement supérieur du Royaume-Uni, fait confiance à Mobility-Online depuis plus de 15 ans pour gérer ses programmes de mobilité internationale. Cette collaboration de longue date a permis à l'université de rationaliser et d'améliorer ses processus de mobilité, y compris la gestion du Turing Scheme récemment créé suite au départ du Royaume-Uni du programme Erasmus+. Après le Brexit, l'Université d'Édimbourg a adapté de manière proactive ses processus de mobilité pour se conformer au Turing Scheme. La flexibilité de Mobility-Online a permis à l'université de gérer des règles de financement complexes, des regroupements de pays, des plans de paiement et des critères d'éligibilité des étudiants qui n’étaient pas compatibles avec les workflows Erasmus précédents.
L'université a choisi Mobility-Online pour sa capacité à s’adapter à des processus de mobilité très personnalisés. Par exemple, les taux de subvention quotidiens, les échelles dégressives pour les frais de voyage et les multiples catégories « Widening Participation » ont toutes été intégrées dans le système. Mobility-Online a permis à l'Université d'Édimbourg de gérer ces calculs détaillés en externe et de maintenir des enregistrements précis sur la plateforme, assurant une administration fluide malgré des changements significatifs dans les modèles de financement et les exigences de reporting.
La collaboration entre l'Université d'Édimbourg et Mobility-Online a été très efficace. Le système soutient l’administration des échanges sortants, des stages, des programmes courts et des nominations d’étudiants entrants, tout en maintenant des structures de programmes flexibles et une gestion robuste de la base de données.
Comme le souligne Paul Gorman, analyste en support aux activités de l’université, la capacité d’adaptation de Mobility-Online a permis à l'université de faire face à toutes sortes d'éventualités, même avec le remplacement du financement Erasmus par le Turing Scheme.
Le succès de l'Université d'Édimbourg avec Mobility-Online démontre comment la plateforme peut gérer des cadres de mobilité internationale complexes et évolutifs tout en fournissant des solutions fiables et personnalisées pour le personnel et les étudiants. Cette mise en œuvre constitue un point de référence pour les autres institutions britanniques naviguant dans les programmes de mobilité post-Brexit et met en lumière le rôle de Mobility-Online comme outil puissant dans l’enseignement supérieur international.
En conclusion, le partenariat entre l'Université d'Édimbourg et Mobility-Online illustre comment flexibilité, précision et support expert peuvent favoriser une adaptation réussie à de nouveaux programmes de financement, garantissant la continuité et le développement des programmes de mobilité internationale. Les deux partenaires continuent de collaborer étroitement, assurant que l'université reste à la pointe de la mobilité étudiante et de l’internationalisation au Royaume-Uni.
UNIVERSITÉ D’ÉDIMBOURG EN BREF
PROGRAMMES D'ÉCHANGE :
Incoming:
BAES (UNA Europa)
Échange Erasmus
Échange thématique européen
Non-échange payant
Mobilité internationale par crédits
Échange international
Échange international spécifique par discipline
Outgoing:
Summer School en ingénierie
Winter/Spring Schools en ingénierie
Échange Erasmus
Stage Erasmus
Échange européen
Go Abroad Fund
Mobilité internationale pour crédits
Échange international
Mobilité sortante
Stages
Échange spécifique par discipline
Échange à l’échelle de l’université
Échange Widening Horizons
INTÉGRATIONS :
DONNÉES CLÉS :
